09.07.15, 8:59 GMT+7

Hướng dẫn đặt phòng khách sạn trực tuyến tại Booking.com

Hướng dẫn này nhằm giúp các công ty trưng bày và khách thăm đi hội chợ Koelnmesse tại thành phố Cologne, CHLB Đức (do Koelnmesses GmbH tổ chức) dễ dàng thao tác, tìm kiếm và tiết kiệm thời gian khi đặt phòng khách sạn cho chuyến đi của Quý vị.

Để quá trình đặt phòng khách sạn trực tuyến diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, Quý vị cần xác định trước
- Thời gian lưu trú tại Cologne, CHLB Đức
- Số lượng khách từng phòng (nếu đi hơn 2 người)
- Ngân sách cho từng phòng
- Tên đầy đủ của những người sẽ thể hiện trên booking (cho mục đích xin Visa và mục đích khác)
- Thẻ tín dụng của người đặt (người sẽ ở khách sạn)

Về booking.com: thành lập vào năm 1996, là một trong những website đặt phòng khách sạn trực tuyến lớn nhất thế giới có trụ sở chính ở Amsterdam, Hà Lan. Booking.com cung cấp dịch vụ với giá tốt nhất tại 214 quốc gia, không tính phí đặt phòng và cam kết bảo mật thẻ tín dụng, thông tin cá nhân của khách hàng.

1. Tìm kiếm thông tin khách sạn

- Truy cập www.Booking.com

Lưu ý: nên sử dụng tiếng Anh và đơn vị tiền tệ tại nước đến trong quá trình thao tác để tìm kiếm thông tin chính xác. Tại thanh công cụ đầu trang web booking.com, chọn đơn vị tiền tệ [Euro], ngôn ngữ [English]

 - Nhập tên khách sạn hoặc địa điểm mà công ty muốn tìm khách sạn, tại [Destination/Hotel name]. Nên nhập tên tỉnh, thành phố, tên quốc gia. Ví dụ: Cologne, Germany

Lưu ý: Khi nhập tên thành phố, quốc gia cần tìm, booking.com sẽ thể hiện các thông tin khách sạn tại khu vực liên quan như dưới đây. Nếu không biết rõ, Quý vị chỉ cần chọn miêu tả [thành phố, quốc gia] của khách sạn cần đặt

Huong dan dat phong tren booking_1(1) Khách sạn tại thành phố Cologne (nói chung)
(2) Khách sạn tại khu vực nhà ga trung tâm thành phố Cologne
(3) Khách sạn tại khu vực nhà thờ Dom
(4) Khách sạn tại khu vực sân bay Koeln/Bonn (Khách sạn ở khu vực sân bay sẽ có giá rẻ hơn tại trung tâm thành phố, đặc biệt các mùa cao điểm hội chợ hay lễ Noel, Tết Tây)
(5) Khách sạn tại khu vực trung tâm hội chợ Koelnmesse

Lưu ý: Vì các khu vực (2)(3)(5) là tương đối gần nhau, trong phạm vi khoảng 1 km, nên kết quả tìm kiếm sẽ không có khác biệt nhiều khi Qúy vị lựa chọn một trong ba khu vực này.

- Nhập thời gian nhận và trả phòng tại khách sạn
+ [Check-in-date] (Ngày nhận phòng). Ví dụ: Day 9, Month October
+ [Check-out-date] (Ngày trả phòng). Ví dụ: Day 15, Month October

- Nhập số lượng người ở tại mục [Guests]

Huong dan dat phong tren booking_2

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên, chọn [Search] > Booking.com sẽ đưa ra các kết quả tìm kiếm dựa trên yêu cầu của Quý vị. Nếu có những thành phố trùng tên, nên chọn đúng quốc gia cần tìm.

2. Chi tiết thông tin khách sạn

- Booking.com sẽ cung cấp thông tin liên quan đến các khách sạn mà hệ thống tìm kiếm được để giúp khách hàng có được những thông tin cơ bản nhất.

Lưu ý: Booking.com sẽ cho biết tỉ lệ phòng đã được đặt trước và phòng còn trống trong khoảng thời gian đặt phòng. Dựa vào thông tin này, Qúy vị có thể biết thời điểm này giá phòng đắt hay rẻ, tùy thuộc vào mùa cao điểm (hội chợ, Noel, Tết Tây) hay mùa thấp điểm của thành phố nói chung

Huong dan dat phong tren booking_14

- Quý vị có thể sắp xếp thứ tự khách sạn cần xem theo giá, loại khách sạn, khoảng cách từ khách sạn đến trung tâm thành phố, phản hồi hay nhận xét của khách đã từng ở khách sạn này đánh giá.

Vì hội chợ Koelnmesse nằm gần trung tâm Cologne nên Quý vị có thể sắp xếp theo khoảng cách từ khách sạn đến trung tâm thành phố.

Huong dan dat phong tren booking_3

- Nếu muốn tìm hiểu thêm các thông tin về khách sạn, Quý vị chỉ việc click vào tên khách sạn. Booking.com sẽ cung cấp chi tiết về khách sạn như dịch vụ kèm theo, quy định, loại thẻ chấp nhận khi chi trả, số phòng hiện còn tại thời điểm tìm kiếm, giá cả, cơ sở vật chất, vị trí của khách sạn (xem Show map), chi phí hủy đặt phòng (nếu có), thời gian nhận phòng…

+ Vị trí qua bản đồ (chọn Show map) bao gồm 2 chế độ: map hoặc satellite. Khách sạn đang chọn hiển thị ký hiệu xanh dương nhạt với dòng chữ “current property”. Những khách sạn khác có màu xanh đậm, cung cấp thêm các thông tin như giá, số lượng phòng còn lại.

Huong dan dat phong tren booking_4Chế độ Map

Huong dan dat phong tren booking_5Chế độ Satellite

Huong dan dat phong tren booking_6Khi xem ở chế độ Satellite, Quý vị có thể xác định rõ hơn khoảng cách từ nơi ở đến trung tâm hội chợ Koelnmesse

Ngoài ra, để xác định rõ vị trí và phương hướng của các địa điểm như trung tâm hội chợ Koelnmesse, Quý vị có thể truy cập đường link www.mapcoordinates.net/en và nhập địa điểm cần tìm.

Huong dan dat phong tren booking_7

+ Điều kiện đặt phòng: Quý vị nên lưu ý
- Loại phòng (m2, vật dụng, cảnh quan…)
- Giá phòng có bao gồm ăn sáng hay không?
- Loại phòng cho 1, 2 hay nhiều người hơn nữa
- Loại phòng có thể huỷ (refundable) sau một khoảng thời gian nhất định, trước ngày nhận phòng
- Hay phòng không thể huỷ (non-refundable) và khách sạn sẽ “giữ”/“lock” ngay số tiền sau khi đặt. Khi đặt theo điều kiện này, giá phòng sẽ rẻ hơn, nhưng Quý vị không thể huỷ hay thay đổi ngày đến và trả phòng.

Huong dan dat phong tren booking_8

+ Thời gian nhận phòng: cần nắm rõ khoảng thời gian nhận phòng tại khách sạn đã chọn để sắp xếp giờ bay, giờ tàu hoặc xe hợp lý để đến khách sạn không phải chờ lâu đến giờ (check in) nhận phòng.

Huong dan dat phong tren booking_9

 3. Tìm hiểu đường đi, thời gian và phương tiện di chuyển

- Vào link www.google.com/maps

- Chọn direction
+ Điểm đi: địa chỉ hoặc tên khách sạn đã chọn tại booking.com
+ Điểm đến: Koelnmesse GmbH
+ Phương tiện di chuyển: tàu hoặc taxi

Bản đồ google maps sẽ hiển thị đường đi và thời gian di chuyển ước tính để tham khảo.

Với ứng dụng này, Quý vị sẽ dễ dàng lên kế hoạch làm việc, thời gian đi lại, chuẩn bị khi đi làm việc.

Huong dan dat phong tren booking_15

4. Đặt phòng và Thanh toán

Lưu ý: Booking.com không thu bất kì khoản phí nào của người đặt phòng trực tuyến tại website

- Sau khi chọn được khách sạn và loại phòng phù hợp, chọn số lượng phòng cần tại cột Nr.Rooms. Bấm chọn Reserve để tiến hành đặt phòng.

Huong dan dat phong tren booking_10

- Quý vị cần nhập các thông tin: First name, Last name, Email, Credit Card… Mục “Special Requests” dành cho Quý vị ghi những yêu cầu thêm khi đặt phòng. Nhấn “Book this room” để đặt phòng.

Huong dan dat phong tren booking_11

Huong dan dat phong tren booking_12

- Sau khi đã hoàn thành việc nhập và xác nhận thông tin, Booking.com sẽ dẫn Quý vị đến trang xác nhận việc đặt phòng. Quý vị hãy in trang đó ra và mang bản in khi đến khách sạn nhận phòng.

Huong dan dat phong tren booking_13

Đến đây Quý vị đã hoàn tất việc đặt phòng.

Lưu ý: Để thuận tiện và nhanh chóng cũng như không cần phải nhập lại những thông tin cá nhân cho các lần đặt phòng sau này hay có thể lưu các tìm kiếm của mình cho các chuyến đi sắp tới, Quý vị nên đăng ký một tài khoản tại Booking.com.

hiVietnam.net - Như Phụng

Quý vị có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác dưới đây:
Hướng dẫn đặt vé tàu trực tuyến trên web bahn.de
Hướng dẫn tìm và thuê căn hộ trực tuyến tại trang airbnb.com
Hướng dẫn đặt vé máy bay tại thaiairways.com


Print pagePDF page
Booking.com

Ý kiến bạn đọc

Quý đọc giả thân mến, tin bài tại Cổng thông tin Du lịch và Dịch vụ này được tổng hợp, chọn lọc và biên tập theo từng chủ đề từ nhiều nguồn tin khác nhau, do đó có thể có một số nội dung chưa được cập nhật mới nhất hoặc cũng có thể chưa thật đầy đủ và hoàn thiện.
Do đó, chúng tôi mong muốn sự chia sẻ, đóng góp ý kiến – tin bài – hình ảnh hoặc những đoạn video của Quý vị, nhằm giúp xây dựng một Cổng thông tin với chất lượng tốt, tin bài phong phú và phục vụ tốt nhu cầu của khách du lịch trong nước và nước ngoài. Chân thành cảm ơn sự cộng tác của Quý vị!

Sponsor