09.07.15, 8:53 GMT+7

Hướng dẫn tìm và thuê căn hộ trực tuyến tại trang airbnb.com

Nếu Quý vị đi du lịch hay công tác nước ngoài và thích tiện nghi, có lẽ Quý vị sẽ chọn khách sạn cho chuyến đi của mình, khi có đầy đủ ngân sách. Tuy nhiên, trong những trường hợp ở khách sạn có thể sẽ quá đắt, hoặc hết phòng tại thời điểm nhất định, hay Quý vị muốn có chỗ ở gần với trung tâm hay nơi làm việc hơn … thì việc tự mình tìm kiếm, lựa chọn và thuê một căn phòng, một căn hộ, hay cả một biệt thự … cho thuê trên trang dịch vụ của Airbnb sẽ là một giải pháp tuyệt vời!

Tài liệu này nhằm giúp các công ty trưng bày cũng như khách thăm hội chợ của chúng tôi (công ty Koelnmese www.koelnmesse.com) dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và thuê căn hộ, phòng nghỉ gần nơi diễn ra hội chợ nhất có thể, hoặc khi các phòng khách sạn gần trung tâm hội chợ không còn chỗ hay giá phòng quá đắt …

Về airbnb: thành lập vào năm 2008, Airbnb hiện có trụ sở tại Mỹ và có mặt tại hơn 33.000 thành phố ở 192 quốc gia. Cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ở ngắn hạn, Airbnb kiếm tiền bằng cách tính phí giao dịch cho mỗi lần đặt chỗ thành công.

Những điều cần chú ý trước khi tìm & đặt thuê căn hộ:

- Để sử dụng và khai thác tốt trang web này, đòi hỏi người thuê có ít nhiều kinh nghiệm và khả năng đi công tác hay du lịch nước ngoài một mình, cũng như sự hiểu biết và khả năng giao tiếp với chủ nhà bằng ngoại ngữ (tiếng Anh)

- Xác định chính xác ngày nhận và ngày trả căn hộ: Mùa hội chợ là mùa cao điểm nên giá phòng sẽ đắt hơn ngày thường tại Cologne, CHLB Đức (cũng như các thành phố khác có tổ chức hội chợ của Đức nói chung), nên Quý vị phải đặt chế độ tìm kiếm căn hộ đúng ngày check-in/ check-out để có giá phòng chính xác.

- Xác định ngân sách để có thể đặt loại căn hộ thích hợp. Thông thường, chi phí cho một người ở căn hộ tại Đức/ châu Âu vào các mùa hội chợ là khoảng 60 EUR/người/đêm. Tuy nhiên, tùy theo vị trí căn hộ cụ thể và nhu cầu của khách thuê từng mùa, mà Quý vị có thể tìm căn hộ thích hợp với ngân sách, nhu cầu, vị trí thuận tiện cho việc đi lại bằng các phương tiện giao thông công cộng…

- Quý vị cần có thẻ tín dụng quốc tế để sử dụng dịch vụ của trang web này.

Bước 1: Vào website www.airbnb.com

Quý vị chọn địa điểm, ngày check-in, ngày check-out, số lượng khách rồi nhấn “Search” như hình minh họa bên dưới:

Ở đây, chúng tôi lấy ví dụ là Quý vị đi thăm hội chợ anuga 2015 tại [Cologne, Germany], như vậy ngày nhận phòng sẽ trước ngày khai mạc hội chợ – 10/09/2015 (tháng/ngày/năm), ngày trả phòng sẽ sau ngày kết thúc hội chợ – 10/15/2015.

Huong-dan-airbnb_01

Bước 2: Chọn ngôn ngữ + đơn vị tiền tệ

Nhấn chuột vào góc phải phần dưới của màn hình “Language and Currency”

Khi sử dụng, Quý vị nên để chế độ thể hiện ngôn ngữ là tiếng Anh và đồng tiền bản địa, ví dụ đồng EUR khi tìm kiếm căn hộ ở khu vực châu Âu.

Huong-dan-airbnb_02

Bước 3: Chọn loại phòng và mức giá

Quý vị có thể chọn thuê cả căn hộ, một phòng đơn trong căn hộ hoặc chia sẻ phòng với người khác, và chọn mức giá thuê mà Quý vị mong muốn tại thanh trượt (Price Range).

Lưu ý: có những sự khác biệt về những tiện nghi và dịch vụ được cung cấp bởi chủ nhà tư nhân hay căn hộ mà dịch vụ được cung cấp bởi công ty quản lý chuyên nghiệp, hoặc khách sạn để tránh những phát sinh và chi phí có thể xảy ra.

Huong-dan-airbnb_03

Sau khi Quý vị chọn loại phòng và giá, Quý vị nhấn “More Filters” và sau đó màn hình sẽ hiện ra một loạt các lựa chọn khác (xem hình minh họa), để giúp Quý vị dễ dàng tìm ra căn hộ có những tiện ích mà Quý vị mong muốn.

Ví dụ: Căn hộ có trang bị Internet không dây, TV, bếp và… hay chủ nhà nói tiếng Anh, để có thể hỗ trợ Quý vị hiệu quả trong thời gian lưu trú, nếu cần thiết

Lưu ý: tại đây Quý vị chỉ nên chọn những vật dụng thật sự cần thiết cho thời gian lưu trú ngắn của mình, để kết quả lựa chọn có thể rộng hơn (nhiều căn hộ hơn), và Quý vị dễ dàng tìm ra căn hộ mà mình ưng ý (thay vì nhiều kết quả căn hộ bị bỏ qua) vì Quý vị đã chọn cả [Pet Allowed]/ cho phép đem thú nuôi đến căn hộ trong thời gian lưu trú…

Huong-dan-airbnb_04

Lưu ý: Tùy nhu cầu của từng khách hàng mà Quý vị có thể chọn các dịch vụ khác nhau

Sau khi Quý vị chọn các tiện ích trên, trang web sẽ hiển thị một loạt các căn hộ với các mức giá và vị trí khác nhau

Quý vị nên lựa chọn các căn hộ gần nơi có phương tiện giao thông công cộng (train/ metro/ xe buýt) và/ hoặc gần các cửa hàng tiện lợi/ siêu thị, hoặc các ga tàu (là nơi thường tập trung nhiều cửa hàng, siêu thị… bán các loại đồ dùng/ nhu yếu phẩm khác nhau. Thông tin này có thể có trên website hoặc hỏi trực tiếp chủ nhà.

Phía bên phải của màn hình là bản đồ thể hiện vị trí và mức giá của các căn hộ. Trên bản đồ, Quý vị cần xác định được vị trí của nhà ga trung tâm Cologne và trung tâm hội chợ Koelnmesse (đối diện nhau qua sông Rhein) để từ đó biết được căn hộ mà mình muốn thuê có ở gần hai địa điểm này hay không (xem thêm tại www.google.com/maps).

Huong-dan-airbnb_05

Lưu ý: Quý vị nên đánh dấu Search as I move the map ở phía trên góc trái của bản đồ, để khi di chuyển bản đồ để khi di chuyển bản đồ thì vị trí các căn hộ tại vị trí đó sẽ thể hiện trực quan ngay trên bản đồ (cùng mức giá của căn hộ). Với tính năng này, Quý vị sẽ dễ dàng để tìm các căn hộ có vị trí mong muốn ngay trên bản đồ.

Để xác định được vị trí trung tâm thành phố Cologne, ga trung tâm (Cologne Main Station) hay trung tâm hành chính Koelnmesse, Quý vị có thể dễ dàng định vị bản đồ của Google Maps (chế độ Sattelite).

Huong-dan-airbnb_06

Ghi chú: các điểm ký hiệu chữ U bahn trên bản đồ là trạm tàu điện ngầm (metro) trong thành phố, các điểm ký hiệu chữ S là xe điện mặt đất (tram)

Bước 4: Các thông tin cần phải kiểm tra trước khi đặt phòng ở airbnb

1. Hình ảnh và các tiện nghi căn hộ
2. Review (cảm nhận và đánh giá của các người đã từng ở căn hộ này trước đó)
3. Vị trí của căn hộ trên bản đồ với các điểm trung tâm hay khu hội chợ…
4. Chi phí đã bao gồm phí dịch vụ, thuế, tiền lau dọn căn hộ sau khi trả lại chủ nhà… chưa?
5. Tiện ích và dịch vụ gần căn hộ (gần trạm ga tàu, trung tâm thành phố, trung tâm hội chợ…).
6. Quy định khi đổi ngày/ hủy đặt căn hộ có linh hoạt và phù hợp không?

Huong-dan-airbnb_07

Tùy theo điều kiện giá phòng (cho phép hủy hoặc không được hủy khi book) mà giá thuê sẽ khác nhau. Nếu có vấn đề gì chưa chắc chắn về hành trình của mình, Quý vị nên chọn cho phép hủy phòng đến một khoảng thời gian nhất định sau khi đặt phòng, nếu không có thể chọn hình thức không cho phép hủy sau khi đặt, để tiết kiệm chi phí.

 7. Giờ nhận và trả căn hộ: cần lưu ý điểm này để đặt vé máy bay, vé tàu; nhất là vào mùa đông, nếu Quý vị đến nơi trước giời nhận phòng thì sẽ phải chờ ở bên ngoài dưới thời tiết khắc nghiệt.

Huong-dan-airbnb_08

Một khi đã tìm được phòng căn hộ đúng theo yêu cầu, Quý vị có thể đặt phòng (book phòng) ngay để có giá như thể hiện trên trang web, vì càng gần thời gian diễn ra hội chợ giá phòng sẽ thay đổi (cao hơn), thậm chí là ngày hôm sau giá có thể khác ngày hôm trước. Giá phòng căn hộ gần trung tâm hội chợ hay trung tâm thành phố, cũng như thuận tiện khi di chuyển đến các ga tàu, metro… sẽ thường đắt hơn.

Bước 5: Đặt và thanh toán căn hộ

Sau khi điền thông tin và hoàn tất các bước đặt phòng, hệ thống sẽ gửi thông tin đến chủ nhà Quý vị bằng email, Quý vị sẽ nhận được phản hồi từ chủ căn hộ về việc còn phòng hay hết phòng tại thời điểm đó.

Lưu ý:

- Khi thanh toán phải có thẻ tín dụng quốc tế
- Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào khác thì liên hệ trực tiếp với chủ căn hộ.

Hướng dẫn về việc kiểm tra vị trí căn hộ và đường đi đến trung tâm hội chợ Koelnmesse tại Cologne
Sau khi Quý vị chọn được căn hộ muốn thuê, Quý vị có thể kiểm tra khoảng cách từ căn hộ đến sàn hội chợ Koelnmesse trên website www.google.com/maps. Ví dụ:

- Copy địa chỉ căn hộ vào khung tìm kiếm của Google Map rồi nhấn “Directions”

Huong-dan-airbnb_09

Lưu ý:

- Copy địa chỉ của căn hộ vào khung màu đỏ (ở trên) và địa chỉ của công ty tổ chức hội chợ Koelnmesse “Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, Germany” vào khung màu xanh (ở dưới), chọn phương tiện đi lại là “Tàu điện” vì thông thường phương tiện chính ở Châu Âu là tàu điện, tuy nhiên Quý vị cũng có thể chọn các phương tiện khác như taxi hoặc đi bộ nếu căn hộ gần hội chợ.

Huong-dan-airbnb_10

Sau khi chọn phương tiện đi lại là tàu điện, màn hình sẽ hiện ra:

Huong-dan-airbnb_11

Lưu ý: Đường màu xanh là đường chỉ dẫn đi từ căn hộ đến sàn hội chợ và các trạm tàu dừng. Bên cạnh sẽ có bảng thời gian các chuyến tàu dừng

hiVietnam.net - Thiên Kim

Sự khác biệt rõ nét nhất đối với việc thuê căn hộ là Quý vị có thể nấu ăn tại đây, việc này đặc biệt hữu ích đối với những cá nhân không quen sử dụng các loại thực phẩm tại châu Âu. Ở khách sạn, Quý vị không làm được điều này!

Quý vị có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác dưới đây:
Hướng dẫn đặt phòng khách sạn trực tuyến tại Booking.com
Hướng dẫn đặt vé tàu trực tuyến trên web bahn.de
Hướng dẫn đặt vé máy bay tại thaiairways.com


Print pagePDF page
Booking.com

Ý kiến bạn đọc

Quý đọc giả thân mến, tin bài tại Cổng thông tin Du lịch và Dịch vụ này được tổng hợp, chọn lọc và biên tập theo từng chủ đề từ nhiều nguồn tin khác nhau, do đó có thể có một số nội dung chưa được cập nhật mới nhất hoặc cũng có thể chưa thật đầy đủ và hoàn thiện.
Do đó, chúng tôi mong muốn sự chia sẻ, đóng góp ý kiến – tin bài – hình ảnh hoặc những đoạn video của Quý vị, nhằm giúp xây dựng một Cổng thông tin với chất lượng tốt, tin bài phong phú và phục vụ tốt nhu cầu của khách du lịch trong nước và nước ngoài. Chân thành cảm ơn sự cộng tác của Quý vị!

Sponsor